Stuklijstbeheer
Eén actuele stuklijst per product, met versies, varianten en een rechtstreekse lijn naar aankoop en productie.
De juiste versie van de stuklijst, overal
De tekenkamer past een onderdeel aan, maar aankoop bestelt nog op de lijst van vorige maand en de werkvloer monteert volgens een afdruk die al langer aan de machine hangt. Iedereen heeft een stuklijst, alleen niet dezelfde. Wij bouwen stuklijstbeheer waarin elke wijziging één keer gebeurt en zichtbaar is voor wie ermee werkt. Versies blijven bewaard, varianten delen hun gemeenschappelijke onderdelen en de materiaalbehoefte volgt rechtstreeks uit wat er werkelijk gebouwd wordt.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Eén bron voor alle afdelingen
Engineering, aankoop, magazijn en productie raadplegen dezelfde lijst. Kopieën in rekenbladen en mailbijlagen verliezen hun reden van bestaan.
02
Wijzigingen onder controle
Een aanpassing doorloopt een goedkeuring en krijgt een versienummer. U ziet achteraf wie wat veranderde en vanaf welke order dat geldt.
03
Kostprijs die meebeweegt
Verandert een onderdeel of een inkoopprijs, dan wordt de kostprijs van elk product waarin het zit herberekend. Uw marge is geen gok meer.
Wat de software doet
01Structuur
Stuklijsten met meerdere niveaus
Halffabricaten en samenstellingen hebben hun eigen lijst en worden als bouwsteen hergebruikt. Een wijziging in de bouwsteen werkt door in alle eindproducten.
Varianten en opties
Een basislijst met optionele of vervangende onderdelen voorkomt dat u voor elke uitvoering een aparte, bijna identieke lijst moet onderhouden.
02Wijzigingsbeheer
Versies en geldigheid
Elke versie heeft een ingangsdatum. Lopende orders worden afgewerkt op de oude lijst, nieuwe orders starten op de aangepaste.
Waar-gebruikt opzoeking
Wordt een onderdeel uit het gamma van uw leverancier geschrapt, dan toont één zoekopdracht alle producten die daardoor geraakt worden.
03Aansluiting op de rest
Import uit tekenpakketten
Onderdelenlijsten uit uw ontwerpsoftware worden ingelezen en vergeleken met de bestaande versie. Verschillen bevestigt u voor ze actief worden.
Behoefte voor aankoop en picking
Uit de vrijgegeven lijst en de geplande orders volgt wat besteld en klaargezet moet worden, afgezet tegen wat er op voorraad ligt.
■Onbeperkte niveaus van samenstellingen
■Volledige historiek per onderdeel en per lijst
■Vergelijking tussen twee versies in één scherm
■Koppeling met voorraad, aankoop en productieorders
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Bouwer van transportbanden
Tekenkamer en werkplaats eindelijk op dezelfde stuklijst
- Uitdaging
- De constructeurs hielden stuklijsten bij in hun tekenpakket, aankoop in een rekenblad. Na een ontwerpwijziging werden geregeld de oude lagers besteld. Op de montagevloer lagen daardoor onderdelen die niet pasten, terwijl de juiste nog onderweg moesten komen.
- Aanpak
- Wij bouwden een centraal stuklijstbeheer dat de export uit het tekenpakket inleest en verschillen ter goedkeuring voorlegt. Na vrijgave gaat de lijst door naar aankoop en naar de montagetablets, telkens met de versie die bij die order hoort.
- Resultaat
- Aankoop bestelt op vrijgegeven lijsten en niet op mails. Monteurs zien op hun scherm de versie van hun order, en de zaakvoerder kan per machine nagaan welke onderdelen er werkelijk in verwerkt zijn.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat is het verschil tussen stuklijstbeheer en een MRP-systeem?
De stuklijst beschrijft waaruit een product bestaat. Een MRP-systeem rekent met die lijst uit wat u wanneer moet aankopen of produceren om uw orders te halen. Het ene voedt het andere: zonder betrouwbare stuklijst levert elke materiaalplanning verkeerde voorstellen op. Veel kmo's starten daarom met het op orde brengen van de lijsten.
Kunnen stuklijsten uit ons tekenpakket automatisch overgenomen worden?
Meestal wel. De meeste ontwerpsoftware kan een onderdelenlijst exporteren of via een API ter beschikking stellen. Wij lezen die in, koppelen de lijnen aan uw artikelbestand en tonen wat nieuw, gewijzigd of verdwenen is. U beslist daarna of de nieuwe versie vrijgegeven wordt. Uw productkennis blijft daarbij binnenshuis: de stuklijsten staan op uw eigen server of in een private cloud.
Hoe gaan wij om met wijzigingen terwijl een order al in productie is?
Dat regelt u met geldigheid per versie. Het systeem toont welke lopende orders de oude lijst gebruiken en laat u per order kiezen: afwerken zoals gestart of overschakelen. Bij overschakelen ziet u welke onderdelen al gepickt zijn en wat er bijkomend nodig is.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?