Barcodescanning
Scannen in magazijn, productie en winkel, rechtstreeks verbonden met uw voorraad en orders.
Eén scan in plaats van drie keer overtypen
Een magazijnier noteert een artikelnummer op papier, iemand op kantoor tikt het later in en ergens onderweg worden twee cijfers omgewisseld. U merkt het pas bij de telling of wanneer een klant het verkeerde artikel uitpakt. Wij bouwen scantoepassingen die elke beweging vastleggen op het moment dat ze gebeurt: ontvangst, verplaatsing, picking en verzending. De scan schrijft meteen in uw voorraad- of ERP-systeem, zodat kantoor en magazijn naar dezelfde cijfers kijken.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Registratie op de werkvloer zelf
Wie een pallet ontvangt of een bak verplaatst, scant ter plaatse. Geen briefjes meer die aan het einde van de dag nog ingevoerd moeten worden.
02
Fouten onderschept voor verzending
De scanner vergelijkt het gescande artikel met de orderlijn. Klopt het niet, dan krijgt de picker meteen een melding en vertrekt het pakket niet.
03
Past op het toestel dat u al hebt
Wij schrijven de toepassing voor handscanners, smartphones of tablets, afhankelijk van uw omgeving. De app is uw eigendom: een extra scanstap laat u toevoegen wanneer u wilt.
Wat de software doet
01Scanflows
Goederenontvangst
Scan de bestelbon en de geleverde artikelen. Verschillen tussen besteld en ontvangen worden zichtbaar voor de vrachtwagen weer vertrekt.
Picking en verzending
De picker volgt een looproute op het scherm en bevestigt elke lijn met een scan. Het verzendlabel volgt uit de afgewerkte order.
02Labels en codes
Eigen etiketten afdrukken
Voor artikelen zonder leverancierscode maakt het systeem zelf een etiket aan, met artikel, lot of serienummer en de locatie in het rek.
Lot- en serienummers
Eén scan legt vast welk lot naar welke klant ging. Bij een terugroepactie zoekt u dat op in het systeem in plaats van in oude mappen.
03Koppeling en beheer
Directe boeking in uw systeem
Elke scan wordt via een API als voorraadbeweging geboekt. Is er even geen wifi achteraan in de loods, dan wordt de beweging later doorgestuurd.
Overzicht voor de magazijnchef
Een scherm toont welke orders openstaan, wie waarmee bezig is en waar een scan geweigerd werd, zodat u kunt bijsturen tijdens de shift.
■Werkt met gangbare 1D- en 2D-codes, ook QR-codes
■Offline scannen met latere synchronisatie
■Cyclische tellingen per locatie of artikelgroep
■Rechten per gebruiker, elke scan gelogd op naam
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Groothandel in bevestigingsmateriaal
Van paklijsten op papier naar scannen aan het rek
- Uitdaging
- Twee pickers werkten met afgedrukte paklijsten. Gelijkende artikelen, zoals bouten in verschillende lengtes, werden geregeld verwisseld. De voorraad in het systeem week af van wat er werkelijk lag en klanten belden over foute leveringen.
- Aanpak
- Na een dag meelopen in het magazijn tekenden wij de scanflow uit voor ontvangst en picking. Elke locatie kreeg een etiket, de toepassing draait op robuuste handscanners en boekt via een koppeling rechtstreeks in het bestaande voorraadpakket.
- Resultaat
- Verwisselde artikelen worden nu tegengehouden bij het rek. De jaarlijkse telling is vervangen door korte tellingen per gang, en de binnendienst ziet zonder na te bellen of een order klaarstaat.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hebben wij speciale scanners nodig of volstaat een smartphone?
Dat hangt af van het aantal scans en de omgeving. Voor enkele tientallen bewegingen per dag is een smartphone met een goede camera vaak voldoende. In een stoffige of koude loods, of wanneer iemand de hele dag scant, loont een robuuste handscanner. Wij testen dat vooraf met u op de werkvloer voor u toestellen aankoopt.
Kan barcodescanning gekoppeld worden aan ons bestaande voorraadpakket?
In de meeste gevallen wel, op voorwaarde dat het pakket een API of een import- en exportmogelijkheid heeft. Wij onderzoeken tijdens de analyse welke gegevens gelezen en geschreven kunnen worden. Is er geen ontsluiting, dan bekijken wij samen welke tussenoplossing verantwoord is.
Wat met artikelen die geen barcode van de leverancier hebben?
Die krijgen een eigen etiket. Het systeem genereert de code en drukt ze af bij ontvangst of bij productie. U kiest zelf wat erop staat: artikelnummer, omschrijving, lot, vervaldatum of locatie. Zo worden ook losse of zelf gemaakte goederen scanbaar zonder dat u uw artikelbestand moet omgooien.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?