Productconfigurator
Laat klant of verkoper een variant samenstellen, met een correcte prijs en een bruikbare stuklijst als resultaat.
Elke variant juist geprijsd en maakbaar
Uw product bestaat in tientallen afmetingen, kleuren en opties. De regels over wat samen kan en wat niet zitten in het hoofd van één ervaren verkoper en in een rekenblad dat niemand anders durft aan te raken. Een offerte duurt daardoor lang en af en toe wordt iets verkocht dat de werkplaats niet kan maken. Wij leggen die regels vast in een configurator. Verkoper, dealer of klant kiest stap voor stap, ziet alleen geldige opties en krijgt een prijs die klopt met uw calculatie.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Kennis uit het hoofd, in het systeem
De combinatieregels en prijsformules van uw sterkste verkoper worden vastgelegd, zodat ook een nieuwe collega een juiste offerte kan opstellen.
02
Geen onmaakbare bestellingen
De configurator blokkeert keuzes die technisch niet samengaan. De werkplaats krijgt geen orders meer die eerst terug naar verkoop moeten.
03
Van keuze tot productiebon
De gekozen configuratie levert meteen een offerte, een stuklijst en de gegevens voor productie op. Niemand hoeft ze opnieuw in te geven.
Wat de software doet
01Regels en prijs
Afhankelijkheden tussen opties
Een bepaalde breedte sluit een type scharnier uit, een buitenafwerking vereist een ander profiel. Zulke regels beheert u zelf in een overzichtelijke tabel.
Prijsberekening per configuratie
De prijs wordt opgebouwd uit materiaal, bewerkingen en toeslagen. Klantspecifieke kortingen en dealerprijzen worden daarop toegepast.
02Gebruik door verkoop en klant
Begeleide keuzestappen
De gebruiker doorloopt de opties in een logische volgorde, met een duidelijke uitleg per stap en een samenvatting voor hij bevestigt.
Visuele weergave
Waar het zinvol is tonen wij een tekening of beeld dat meeverandert met de keuzes, zodat de klant ziet wat hij bestelt.
03Doorstroming
Offerte en orderbevestiging
Uit de configuratie rolt een offerte in uw huisstijl. Na akkoord wordt ze een order in uw ERP- of ordersysteem, zonder tussenstap.
Stuklijst en werkinstructies
Het systeem stelt de juiste onderdelen en bewerkingen samen voor de gekozen variant en geeft die door aan productie en aankoop.
■Regelbeheer door uw eigen productverantwoordelijke
■Bruikbaar op de website, in een portaal of intern
■Automatische stuklijst per gekozen variant
■Koppeling met ERP, voorraad en offertemodule
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Fabrikant van poorten en hekwerk
Offertes voor maatwerkpoorten zonder terugbellen naar de werkplaats
- Uitdaging
- Elke poort verschilt in breedte, hoogte, vulling, aandrijving en kleur. De binnendienst rekende offertes uit in een rekenblad en moest geregeld de werkplaats bellen om te vragen of een combinatie haalbaar was. Dealers wachtten te lang op hun prijs.
- Aanpak
- Samen met de productieverantwoordelijke brachten wij alle opties en beperkingen in kaart. Die regels kwamen in een configurator die dealers via een portaal gebruiken. De goedgekeurde configuratie wordt als order met stuklijst doorgestuurd naar het ERP.
- Resultaat
- Dealers stellen zelf een poort samen en krijgen dadelijk een prijs. De binnendienst controleert alleen nog uitzonderingen, en de werkplaats ontvangt orders die volledig en uitvoerbaar zijn.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wanneer is een productconfigurator zinvol voor een kmo?
Zodra u producten in varianten verkoopt en het opmaken van een offerte kennis vraagt die bij enkele mensen zit. Typische signalen: rekenbladen met ingewikkelde formules, offertes die dagen blijven liggen en orders die na verkoop nog technisch gecorrigeerd moeten worden. Voor een vast gamma zonder opties is een gewone prijslijst meestal genoeg.
Kunnen wij de regels en prijzen later zelf aanpassen?
Ja, dat is een uitgangspunt bij de bouw. Opties, afhankelijkheden en prijscomponenten staan in beheerschermen en niet in de code. Uw productverantwoordelijke voegt een nieuwe kleur of een gewijzigde toeslag toe zonder ons te bellen. Voor een volledig nieuwe productlijn kijken wij samen of de structuur volstaat.
Kan de configurator op onze website staan en tegelijk intern gebruikt worden?
Dat kan. Dezelfde regels en prijzen voeden zowel de publieke versie als de versie voor uw verkopers en dealers. Per doelgroep bepaalt u wat zichtbaar is: een particulier ziet bijvoorbeeld een richtprijs en een contactformulier, een dealer ziet zijn nettoprijs en kan rechtstreeks bestellen.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?