Software voor technische groothandel
Een enorm assortiment, wisselende leveranciersprijzen en technische fiches beheersbaar voor binnendienst en toonbank.
Uw assortiment is groot. De kennis erover mag niet in drie hoofden zitten.
Een technische groothandel verkoopt geen producten maar oplossingen: het juiste lager, de passende afdichting, een vervangonderdeel voor een machine die stilstaat. Het assortiment telt een onoverzichtelijk aantal referenties van vele fabrikanten, elk met eigen prijslijsten en kortingsstructuren. Ervaren medewerkers kennen de equivalenten uit het hoofd, nieuwe collega’s niet. Wij bouwen software die artikeldata, prijzen en productkennis doorzoekbaar en actueel houdt.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Het juiste artikel snel gevonden
Zoeken op fabrikantnummer, eigen referentie, afmeting of toepassing geeft meteen resultaat, inclusief alternatieven van andere merken.
02
Marges beschermd bij prijswijzigingen
Nieuwe prijslijsten van fabrikanten worden ingelezen en doorgerekend naar uw nettoprijzen. U ziet het effect op uw marge voor de wijziging ingaat.
03
Industriële klanten bestellen digitaal
Onderhoudsdiensten en aankopers bestellen via portaal of EDI, met hun eigen artikelnummers en de bestelreferentie die hun administratie vereist.
Bouwstenen voor uw sector
01Artikeldata
Productinformatie centraal
Technische kenmerken, afmetingen, datasheets en afbeeldingen worden per artikel beheerd en gevoed vanuit de bestanden van fabrikanten.
Equivalenten en vervangers
Leg vast welke artikels onderling uitwisselbaar zijn en welke een uitgelopen referentie opvolgen. De verkoper krijgt die suggestie bij het zoeken.
02Prijzen en offertes
Kortingsgroepen en nettoprijzen
Brutoprijs, aankoopkorting per fabrikant en verkoopkorting per klantgroep vormen samen de nettoprijs, herberekend bij elke nieuwe prijslijst.
Offerteaanvragen verwerken
Een lijst met referenties van de klant wordt herkend en omgezet in offerteregels. Onbekende nummers worden gemarkeerd voor de specialist.
03Order en levering
Voorraad en besteld op klantorder
Courante artikels komen uit stock, de rest wordt bij de fabrikant besteld en gekoppeld aan de klantorder, met de verwachte leverdatum.
Toonbank en spoedafhaling
Een technieker met een defect onderdeel wordt aan de toonbank geholpen met dezelfde zoekfunctie, prijs op klantnaam en een afhaalbon.
■Zoeken op referentie, maat en toepassing
■Prijslijsten van fabrikanten ingelezen
■Klanteigen artikelnummers op order en factuur
■Portaal en EDI voor terugkerende afnemers
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Technische groothandel voor industrie
Een technische groothandel maakt productkennis beschikbaar voor het hele team
- Uitdaging
- Een technische groothandel voor industriële onderhoudsdiensten leunde op enkele ervaren verkopers die equivalenten en kortingen uit het hoofd kenden. Prijslijsten van fabrikanten werden met vertraging verwerkt, waardoor soms onder de nieuwe aankoopprijs werd verkocht. Offerteaanvragen met lange lijsten bleven liggen.
- Aanpak
- Wij bouwden een centrale artikelbank met technische kenmerken en kruisverwijzingen, een automatische verwerking van prijslijsten en een agent die aangevraagde referenties herkent en een conceptofferte opstelt.
- Resultaat
- Nieuwe medewerkers vinden zelf het passende artikel en zijn alternatieven. Prijswijzigingen zijn doorgerekend voor ze ingaan. Offertes voor lange lijsten vertrekken sneller, omdat de specialist enkel de twijfelgevallen bekijkt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Hoe beheer ik een zeer groot technisch assortiment?
Met een centrale artikelbank waarin elk product gestructureerde kenmerken heeft, gevoed door de data van fabrikanten, met daarbovenop uw eigen kruisverwijzingen. Aanleveringen worden automatisch ingelezen en alleen afwijkingen vragen controle. Wilt u morgen een extra kenmerk of zoekfilter, dan hoeft u dat aan geen pakketbouwer te vragen: u beslist zelf wat er bijkomt en wanneer.
Kunnen prijslijsten van fabrikanten automatisch worden verwerkt?
Ja. Wij lezen de bestanden in, in het formaat waarin de fabrikant ze aanlevert, koppelen ze aan uw artikels en berekenen aankoop- en verkoopprijs opnieuw volgens uw kortingsstructuur. U krijgt een overzicht van de grootste wijzigingen en keurt de nieuwe prijzen goed voor ze actief worden.
Hoe sluit ik aan op het aankoopsysteem van grote klanten?
Grote afnemers vragen vaak dat orders en facturen elektronisch worden uitgewisseld, via EDI of een koppeling met hun aankoopplatform, met hun eigen artikelnummers. Wij bouwen die vertaling tussen hun systeem en het uwe. Bestelt een klant toch per mail met zijn eigen codes, dan leest een AI-agent die uit en zet hij de order klaar ter goedkeuring door uw binnendienst.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.