Software · Verkoop & klanten

Kassasoftware

Een kassa die uw voorraad, klanten, webshop en boekhouding kent en afrekenen eenvoudig houdt.

Afrekenen is het begin van uw administratie, niet het einde

Aan de toonbank moet het snel gaan. Maar wat daarna volgt, kost vaak meer tijd dan de verkoop zelf: de dagontvangsten overnemen voor de boekhouder, de voorraad bijwerken, het verschil zoeken tussen de terminal en de lade, en vaststellen dat de webshop een artikel verkocht dat net over de toonbank ging. Wij bouwen kassatoepassingen en koppelingen die de kassa verbinden met de rest van uw zaak. Elke verkoop werkt de voorraad bij, de betaling komt van de terminal en de dagtotalen gaan gestructureerd naar de boekhouding.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Vlot voor wie aan de kassa staat

Grote knoppen, scannen, zoeken op naam en een logische volgorde. Een jobstudent of nieuwe collega is op korte tijd ingewerkt.

Eén voorraad voor winkel en webshop

Een verkoop aan de toonbank verlaagt dezelfde voorraad als een online order. U verkoopt geen artikel meer dat al de deur uit is.

Dagafsluiting zonder puzzelen

Bedragen van de betaalterminal worden automatisch overgenomen. Kasverschillen vallen op bij het afsluiten en niet weken later bij de boekhouder.

Wat de software doet

01Verkopen

Scannen, zoeken en samenstellen

Artikelen komen op het ticket via scan, sneltoets of zoekveld. Kortingen, retours en tegoedbonnen verlopen volgens regels die u vastlegt.

Verkoop op klantnaam

Zoek een klant op en verkoop op rekening, aan zijn prijsafspraken. Het ticket wordt een factuur die meteen naar klant en boekhouding gaat.

02Betalen en afsluiten

Koppeling met de betaalterminal

Het bedrag gaat van de kassa naar de terminal en de bevestiging komt terug. Een verkeerd ingetikt bedrag behoort tot het verleden.

Dag- en shiftafsluiting

Per kassa en per medewerker ziet u omzet, betaalwijzen en getelde kas. De afsluiting wordt bewaard en doorgestuurd naar de boekhouding.

03Rondom de kassa

Voorraad en bestellingen

De verkoop stuurt de voorraad en de bestelvoorstellen aan. Afhaalorders uit de webshop verschijnen aan de kassa om af te rekenen.

Meerdere winkels

Prijzen en artikelen beheert u centraal. Per vestiging volgt u omzet en voorraad op, en verplaatst u goederen tussen winkels.

Werkt op touchscreen, tablet of gewone computer

Blijft verkopen bij een korte netwerkstoring

Geschenkbonnen, tegoedbonnen en klantenkaart

Dagtotalen gestructureerd naar uw boekhouder

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Doe-het-zelfzaak met vakmantoonbank

Particulieren en vakmensen aan dezelfde kassa bediend

Uitdaging: Particulieren betaalden aan de kassa, vakmensen kochten op rekening en hun bonnen werden op het einde van de maand met de hand tot facturen verwerkt. De voorraad werd alleen 's avonds bijgewerkt en de webshop beloofde geregeld artikelen die er niet meer waren.
Aanpak: Wij bouwden een kassa die rechtstreeks op het voorraadsysteem werkt. Vakmensen worden opgezocht op naam en kopen aan hun prijs. Hun bonnen worden automatisch verzameld tot een periodefactuur. De terminal is gekoppeld en de dagafsluiting gaat naar de boekhouding.
Resultaat: De maandelijkse stapel bonnen is verdwenen. De webshop toont een voorraad die klopt met de rekken, en bij de dagafsluiting stemt het terminalbedrag overeen zonder natellen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Moet onze kassa een geregistreerd kassasysteem zijn?

Dat hangt af van uw sector en activiteit. Voor bepaalde horeca-activiteiten gelden specifieke verplichtingen rond een geregistreerd kassasysteem. Omdat de regels kunnen evolueren en uitzonderingen kennen, raden wij aan dit na te gaan bij uw boekhouder of de bevoegde overheidsdienst. Wij houden er bij ontwerp en koppeling rekening mee.

Kan de kassa gekoppeld worden met onze bestaande webshop en boekhouding?

Ja. Wij koppelen de kassa met uw voorraad- of ERP-systeem zodat winkel en webshop uit dezelfde voorraad putten. Dagontvangsten en facturen gaan gestructureerd naar het boekhoudpakket. Heeft u al een kassa waar u tevreden over bent, dan bouwen wij ook enkel de koppelingen errond.

Wat gebeurt er als het internet uitvalt in de winkel?

De kassa blijft tickets maken en bewaart de verkopen lokaal. Zodra de verbinding terug is, worden ze doorgestuurd en wordt de voorraad bijgewerkt. Voor elektronische betalingen bent u afhankelijk van de verbinding van uw terminal. Wij bekijken met u welke noodoplossing zinvol is voor uw winkel. Draait de kassa op uw eigen server in de winkel, dan werkt u intern gewoon door; een private cloud kan ook.

Alle software →

Kassa-boekhoudingkoppeling

De dagomzet van uw kassa komt als nette boeking in de boekhouding, uitgesplitst per btw-tarief.

Betaalterminalkoppeling

Het bedrag gaat van kassa of app naar de terminal, en het resultaat komt vanzelf terug op het ticket.

Kasafsluiting

De dagontvangsten kloppen en zitten in de boekhouding voor u het licht uitdoet.

Detailhandel

Kassa, voorraad, webshop en klantenkaart die dezelfde cijfers gebruiken, in één winkel of in meerdere filialen.

Geregistreerde kassa in de horeca

Wat het geregistreerd kassasysteem is en waar horecazaken op letten bij hun kassa.

Ook in Verkoop & klanten