Cloudmigratie
Uw toepassingen en gegevens verhuizen naar een private cloud of een nieuwe eigen server, gepland en gecontroleerd.
Verhuizen, ja. Maar naar een plek die u zelf kiest
In het kopieerlokaal zoemt een server die al langer meedraait dan de meeste collega’s. Niemand weet zeker of de back-up van gisteren gelukt is, en bij een stroompanne ligt heel de zaak stil. Verhuizen lost dat op, maar de cloud is niet één bestemming. Uw software kan naar een private cloud die alleen voor u draait, of naar een nieuwe eigen server die wel degelijk beheerd wordt. Wij brengen in kaart wat u draait, beslissen samen wat waarheen gaat en voeren de overstap uit met een vooraf getest draaiboek.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Eerst inventaris, dan verhuizen
Welke toepassingen hangen aan elkaar, welke gegevens zijn kritiek, wat mag weg? Zonder dat overzicht verhuist u ook uw rommel en uw risico’s.
02
Altijd een weg terug
Tot de nieuwe omgeving zich bewezen heeft, blijft de oude intact. Loopt iets anders dan verwacht, dan schakelen wij terug zonder gegevensverlies. Ook later blijft terugkeren mogelijk.
03
U kiest de bestemming
Een private cloud, een eigen server of een mix: een machine aan de productielijn blijft soms beter lokaal. Niemand duwt u naar een gedeeld publiek platform.
Wat de software doet
01Voorbereiding
Afhankelijkheden blootleggen
Een etikettenprinter die een vaste netwerknaam verwacht, een script dat ’s nachts bestanden kopieert: zulke details sporen wij vooraf op.
Keuze van de omgeving
Een private cloud in een Belgisch datacenter of een nieuwe server bij u in huis: wij leggen de verschillen in beheer, kost en risico uit in begrijpelijke taal.
02De verhuis zelf
Proefmigratie met uw mensen
Wij zetten een kopie over en laten sleutelgebruikers hun dagelijkse handelingen uitvoeren. Wat hapert, lossen wij op vóór de echte overstap.
Overschakelen buiten de uren
De definitieve verhuis gebeurt wanneer uw bedrijf stilligt. De volgende werkdag melden uw medewerkers zich aan in de nieuwe omgeving.
03Na de overstap
Bewaking en back-ups
Beschikbaarheid, opslag en back-ups worden doorlopend opgevolgd. Een probleem zien wij doorgaans eerder dan uw gebruikers.
Kosten onder controle
Wij stemmen de capaciteit af op uw werkelijke gebruik en ruimen op wat niet meer nodig is. Onze software kent geen licentie per gebruiker die meegroeit met uw team.
■Inventaris van servers, toepassingen en gegevensstromen
■Proefmigratie en getest terugvalscenario
■Versleutelde overdracht en opslag van gegevens
■Bestemming naar keuze: private cloud of eigen server
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Groothandel met eigen serverlokaal
Het ERP en de bestandsserver verhuisd in één weekend, zonder verrassingen
- Uitdaging
- De eigen server was aan vervanging toe en de vaste IT-leverancier stelde gewoon een nieuwe machine voor. De zaakvoerder twijfelde: bij een eerdere stroomonderbreking had het magazijn een hele tijd niet kunnen picken, en de back-ups stonden op een schijf naast de server.
- Aanpak
- Wij inventariseerden alle toepassingen en ontdekten koppelingen met weegschalen en etikettenprinters die een vaste verbinding nodig hadden. Het ERP en de bestanden gingen naar een private cloud in een Belgisch datacenter, met een beveiligde lijn naar het magazijn. Een proefweekend ging aan de echte overstap vooraf.
- Resultaat
- Op maandagochtend werkte iedereen in de nieuwe omgeving. De toestellen in het magazijn bleven gewoon doen wat ze deden. Back-ups staan op een aparte locatie en een stroompanne op kantoor legt de verkoop niet meer plat. De omgeving staat op naam van de groothandel, die zelf beslist wat er later mee gebeurt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat houdt een cloudmigratie voor een kmo concreet in?
U verplaatst toepassingen en gegevens van verouderde hardware naar een omgeving die beter beheerd wordt: een private cloud in een datacenter, of een nieuwe eigen server. Concreet gaat het om inventariseren wat u hebt, de bestemming kiezen, alles overzetten en testen, en uw medewerkers op de nieuwe plek laten aanmelden. Kiest u voor een private cloud, dan vervalt de zorg voor hardware, koeling en stroomvoorziening.
Liggen wij stil tijdens de verhuis naar de cloud?
Een korte onderbreking is onvermijdelijk op het moment van overschakelen, maar die plannen wij buiten uw werkuren. Al het voorbereidende werk, inclusief de proefmigratie, gebeurt terwijl u gewoon verder werkt in de bestaande omgeving. Hoe lang de eigenlijke overstap duurt, hangt af van de hoeveelheid gegevens; dat ramen wij tijdens de proef.
Mogen onze bedrijfsgegevens zomaar in de cloud staan?
Dat hangt af van het soort gegevens en van de afspraken met uw klanten. Voor persoonsgegevens gelden de regels van de GDPR, en sommige sectoren kennen bijkomende eisen. In een private cloud weet u precies waar uw gegevens staan en wie eraan kan; houdt u ze liever in huis, dan blijft zelf hosten een volwaardige keuze. Voor de juridische toets verwijzen wij u naar uw raadgever of de officiële bronnen.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?