Capaciteitsplanning
Zie vandaag al of uw mensen en machines het werk van de komende weken aankunnen.
Beloof geen leverdatum die uw werkvloer niet haalt
De verkoper zegt ja tegen een spoedorder, de planner ontdekt pas later dat de plooibank al volgeboekt is en dat enkele lassers verlof hebben. Zo ontstaan overuren, laattijdige leveringen en discussies. Wij bouwen capaciteitsplanning die uw orderboek, uw ploegen en uw machines in één beeld samenbrengt. U ziet waar het knelt voor u iets toezegt, en u schuift werk op basis van feiten in plaats van op gevoel.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Knelpunten zichtbaar vóór ze pijn doen
Overbezette weken kleuren rood zodra een order ingepland wordt. U stuurt bij terwijl er nog ruimte is om te schuiven of uit te besteden.
02
Eén waarheid voor verkoop en planning
Verkoop kijkt naar dezelfde bezetting als de werkvloer. Een haalbare leverdatum komt uit het systeem en niet uit een telefoontje naar de ploegbaas.
03
Aangepast aan uw manier van werken
Uw afdelingen, uw ploegenstelsel en uw eigen rekenregels zitten in het model. Komt er een machine of ploeg bij, dan laat u wijzigen wat nodig is, zonder te wachten op de roadmap van een leverancier.
Wat de software doet
01Vraag tegenover aanbod
Bezetting per werkpost en per ploeg
Elke machine, afdeling of ploeg krijgt een beschikbare capaciteit. Geplande uren worden daar per week of per dag tegenover gezet.
Afwezigheden tellen automatisch mee
Verlof, opleiding en gepland onderhoud verlagen de beschikbare uren vanzelf, zodat de planning niet rekent met mensen die er niet zijn.
02Simuleren en bijsturen
Wat-als voor een extra order
Plan een aanvraag voorlopig in en bekijk meteen welke lopende orders opschuiven. Pas na uw akkoord wordt de wijziging definitief.
Slepen tussen weken en posten
Verplaats een bewerking naar een andere week of werkpost met de muis. De bezetting en de verwachte einddatum rekenen direct mee.
03Koppeling met uw systemen
Orders rechtstreeks uit uw orderbeheer
Bevestigde orders en hun bewerkingen komen binnen zonder overtypen. Een gewijzigde hoeveelheid past de benodigde uren automatisch aan.
Gepresteerde uren als terugkoppeling
Geregistreerde uren van de werkvloer tonen hoe ver een order staat. Zo blijft de resterende last realistisch en niet theoretisch.
■Bezettingsgraad per werkpost, ploeg en week
■Voorlopige inplanning van offertes en aanvragen
■Verlof en onderhoud verrekend in beschikbare uren
■Signalen bij overbezetting of dreigende vertraging
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Metaalconstructiebedrijf met twee hallen
Van een planbord aan de muur naar een bezetting die verkoop kan raadplegen
- Uitdaging
- De planning stond op een magneetbord en in het hoofd van de werkplaatschef. Verkoop gaf leverdata door op basis van ervaring. Bij ziekte of een machinestilstand wist niemand welke klanten gebeld moesten worden, en spoedorders duwden ander werk ongemerkt naar achteren.
- Aanpak
- Wij brachten de werkposten, ploegen en standaardtijden per bewerking in kaart en bouwden een planning die orders uit het bestaande orderbeheer overneemt. Afwezigheden komen uit de verlofregistratie. Verkoop kreeg een leesscherm met de vrije capaciteit per week.
- Resultaat
- Leverdata worden nu afgesproken met de bezetting voor ogen. De werkplaatschef ziet overbelaste weken ruim vooraf en beslist bewust over overuren of onderaanneming. Klanten worden vroeger verwittigd wanneer een planning verschuift.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Wat is het verschil tussen capaciteitsplanning en gewone productieplanning?
Productieplanning bepaalt welke order wanneer en in welke volgorde loopt. Capaciteitsplanning kijkt een niveau hoger: is er in die periode genoeg tijd van mensen en machines om alles te doen. Wie enkel de volgorde plant, merkt te laat dat een week onhaalbaar is. Wij bouwen beide lagen zo dat ze op dezelfde gegevens steunen.
Kan capaciteitsplanning werken als wij geen exacte standaardtijden hebben?
Ja. Veel kmo's starten met ruwe inschattingen per producttype of per bewerking. De software vergelijkt die schattingen met de uren die achteraf geregistreerd worden, zodat u ze stap voor stap verfijnt. Een planning op basis van redelijke schattingen is al bruikbaarder dan een planning die enkel in iemands hoofd zit.
Is capaciteitsplanning ook zinvol voor een dienstenbedrijf of projectbureau?
Zeker. In plaats van machines plant u dan medewerkers en hun competenties tegenover lopende en verwachte projecten. U ziet wie overbevraagd is, wie ruimte heeft en of een nieuw project zonder extra hulp past. Wij stemmen de indeling af op uw teams en op de manier waarop u projecten begroot.
Ook in Projecten & diensten
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?