Software · Projecten & diensten

Werfopvolging

Elke werf, elke dag: vorderingen, foto's, meerwerken en uren op één plek.

Wat op de werf gebeurt, staat dezelfde dag op kantoor

De werfleider noteert in een schriftje, foto's blijven in een berichtengroep hangen en een meerwerk wordt mondeling afgesproken met de bouwheer. Aan het einde van de maand weet niemand nog precies wat er extra uitgevoerd is. Wij bouwen werfopvolging waarmee uw ploegen vanaf de werf rapporteren op gsm of tablet. Vorderingen, uren, materiaal en meerwerken komen gestructureerd binnen en zijn bruikbaar voor facturatie en nacalculatie.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Geen meerwerk dat onbetaald blijft

Elk extra werk wordt ter plaatse vastgelegd met omschrijving, foto en akkoord van de klant. Bij de vorderingsstaat ligt het bewijs klaar.

Rapporteren zonder papierwinkel

De ploegbaas vult een kort dagrapport in op zijn toestel, ook zonder bereik. Er is geen licentie per gebruiker, dus elke ploeg en elke onderaannemer kan meedoen.

Zicht op elke werf vanop kantoor

De zaakvoerder en de projectleider zien per werf de stand van zaken, openstaande punten en verbruikte uren tegenover de voorziene uren.

Wat de software doet

01Op de werf

Dagrapport met foto's en weer

Wie was aanwezig, wat is uitgevoerd, welke hinder was er. Foto's worden meteen aan de juiste werf en datum gekoppeld.

Meerwerk en opmerkingen ter plaatse

Een meerwerk of een vastgesteld gebrek wordt geregistreerd met plaatsaanduiding en kan door de bouwheer op het scherm afgetekend worden.

02Op kantoor

Vordering per post van de meetstaat

Uitgevoerde hoeveelheden worden per post bijgehouden, zodat een vorderingsstaat opgebouwd wordt uit wat werkelijk gemeld is.

Opleverpunten tot ze gesloten zijn

Restpunten krijgen een verantwoordelijke en een status. U ziet welke punten nog open staan voor u de oplevering aanvraagt.

03Verbonden met de rest

Uren en materiaal naar nacalculatie

Geregistreerde uren en verbruikt materiaal worden per werf vergeleken met de calculatie, zodat u afwijkingen ziet terwijl de werf nog loopt.

Doorstroming naar facturatie

Goedgekeurde vorderingen en meerwerken gaan door naar uw facturatie of boekhoudpakket, zonder dat iemand bedragen opnieuw moet invoeren.

Dagrapporten vanaf gsm of tablet, ook offline

Meerwerken met foto en handtekening van de klant

Vorderingsstaat per post van de meetstaat

Opvolglijst van opleverpunten per werf

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Algemene aannemer met meerdere werven

Meerwerken die vroeger verloren gingen, staan nu op de vorderingsstaat

Uitdaging: De werfleiders hielden elk hun eigen notities bij. Meerwerken werden aan de telefoon doorgegeven en soms pas veel later gefactureerd, als ze niet vergeten werden. Bij discussie met een bouwheer moest men foto's zoeken op persoonlijke toestellen.
Aanpak: Wij bouwden een werfapp met dagrapport, meerwerkbon en restpuntenlijst, gekoppeld aan de bestaande calculatie en facturatie. De meetstaat van elke werf wordt ingelezen, zodat werfleiders vorderingen per post kunnen aanduiden in plaats van vrije tekst te schrijven.
Resultaat: Meerwerken worden op de dag zelf vastgelegd en afgetekend. De administratie stelt vorderingsstaten op vanuit de gemelde hoeveelheden. Bij een betwisting toont de projectleider het dagrapport met foto's van die dag.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Werkt een werfapp ook als er op de werf geen internet is?

Dat moet, want in kelders en op nieuwe verkavelingen is er vaak geen bereik. Wij bouwen de app zo dat rapporten, foto's en handtekeningen op het toestel bewaard blijven en doorgestuurd worden zodra er opnieuw verbinding is. De ploegbaas merkt daar weinig van en hoeft niets twee keer in te geven.

Hoe krijg ik mijn werfleiders zover dat ze digitaal rapporteren?

Door het korter te maken dan het schriftje. Wij beperken het dagrapport tot wat u echt nodig hebt, met keuzelijsten, foto's en spraakinvoer waar dat helpt. We testen de schermen met enkele werfleiders voor de rest volgt. Wanneer mensen merken dat ze minder gebeld worden met vragen, volgt het gebruik meestal vanzelf.

Kan werfopvolging gekoppeld worden aan onze bestaande calculatie- en boekhoudsoftware?

In de meeste gevallen wel, via een API of via gestructureerde bestanden. Wij bekijken eerst welke gegevens uw pakketten kunnen aanleveren en ontvangen: meetstaten, werfnummers, klanten, artikelen. Daarna bepalen we welke stromen automatisch lopen en waar een controle door een medewerker zinvol blijft.

Alle software →

Digitale werkbonnen

De technieker vult de werkbon in op zijn gsm, de klant tekent ter plaatse en kantoor factureert.

Projectbeheer

Planning, budget, taken en documenten van elk project samen, van aanvaarde offerte tot oplevering.

Tijdsregistratie

Gewerkte uren per klant, project of werf vastgelegd op het moment zelf, niet op vrijdagnamiddag.

Nacalculatie

Weet per project wat het echt heeft opgebracht, terwijl u er nog iets mee kunt doen.

Bouwbedrijven

Van vorderingsstaat tot nacalculatie: één systeem dat uw werven en uw kantoor op dezelfde cijfers zet.

Ook in Projecten & diensten