Software · AI & automatisering

AI-documentverwerking

AI leest contracten, bestekken en attesten en haalt eruit wat u nodig hebt.

Een dik bestek, en u zoekt enkele zinnen

Een lastenboek doornemen om te weten welke posten voor u zijn. Een huurcontract nalezen op opzegtermijn en indexering. Veiligheidsfiches controleren op een vervaldatum. Zulke documenten hebben geen vaste opmaak, dus klassieke OCR met vaste velden schiet tekort. Wij bouwen documentverwerking met AI die de inhoud begrijpt: ze haalt de gevraagde gegevens eruit, vat samen, vergelijkt versies en zet het resultaat in uw systemen, met verwijzing naar de passage waar het staat.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Lezen zonder vaste sjablonen

De AI zoekt een opzegtermijn of een technische eis waar die ook staat, in welke formulering ook. Een nieuw documenttype vraagt geen nieuwe inrichting per leverancier.

Elke uitkomst met bronpassage

Bij elk uitgelezen gegeven staat de zin en de pagina waar het vandaan komt. Nakijken gaat vlot in plaats van een volledige leesbeurt.

Uw vakmensen lezen wat telt

De eerste schifting gebeurt automatisch. Uw calculator, jurist of preventieadviseur begint bij de relevante passages. Eenvoudige stukken gaan naar een licht model, wat de kost in de hand houdt.

Wat de software doet

01Begrijpen

Gegevens uit vrije tekst halen

Partijen, data, bedragen, termijnen, verplichtingen en technische specificaties worden herkend in lopende tekst en in tabellen.

Samenvatten voor een doelgroep

Hetzelfde contract levert een korte samenvatting voor de zaakvoerder en een lijst met aandachtspunten voor wie het moet uitvoeren.

02Vergelijken en toetsen

Verschillen tussen versies

Twee versies van een overeenkomst worden naast elkaar gelegd. Inhoudelijke wijzigingen worden opgelijst, niet elke verplaatste komma.

Toetsen aan uw eigen checklist

Staat er een aansprakelijkheidsbeperking in? Ontbreekt een verplichte bijlage? De AI loopt uw controlepunten af en meldt wat afwijkt.

03Verwerken

Gestructureerde uitvoer naar uw software

Uitgelezen gegevens komen terecht in uw contractbeheer, calculatie of dossier, als velden waarmee u kunt filteren en opvolgen.

Nazicht door een medewerker

Uitkomsten met lage zekerheid en documenten met grote gevolgen worden altijd ter bevestiging voorgelegd voor ze doorstromen.

Extractie uit contracten, bestekken en attesten

Bronverwijzing naar pagina en passage

Versievergelijking op inhoud

Verwerking binnen de EU of op eigen infrastructuur

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Elektrotechnisch installatiebedrijf

Aanbestedingsdossiers gescreend voor de calculator eraan begint

Uitdaging: Voor elke aanbesteding moest de calculator een omvangrijk dossier doorlezen om te weten welke posten binnen het eigen vakgebied vielen en welke bijzondere eisen golden. Daardoor kon het bedrijf maar op een deel van de interessante dossiers inschrijven.
Aanpak: Wij bouwden een verwerking die het dossier inleest, de posten voor elektriciteit en data oplijst met hun hoeveelheden, en bijzondere bepalingen over termijnen, boetes en attesten samenvat. Elke uitkomst verwijst naar de bladzijde in het bestek.
Resultaat: De calculator start met een overzicht en leest gericht de aangeduide passages. Het bedrijf beoordeelt sneller of een dossier de moeite loont. Afwijkende eisen komen vóór de prijsvorming aan het licht in plaats van tijdens de uitvoering.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wat is het verschil tussen OCR en AI-documentverwerking?

OCR zet een beeld om in tekst en haalt vaste velden uit documenten met een herkenbare opmaak, zoals facturen. AI-documentverwerking begrijpt de betekenis van die tekst. Ze kan een vraag beantwoorden over een contract, een clausule terugvinden die telkens anders geformuleerd is, of een bestek samenvatten. Vaak werken beide samen: eerst tekst herkennen, dan begrijpen.

Kunnen wij vertrouwelijke contracten veilig door AI laten verwerken?

Dat vraagt bewuste keuzes. Wij leggen vooraf vast welk AI-model gebruikt wordt, waar de verwerking plaatsvindt en dat uw documenten niet dienen om modellen te trainen. Voor gevoelige dossiers is een model op eigen infrastructuur of bij een Europese hostingpartij mogelijk. Toegang tot de resultaten volgt de rechten van het brondocument.

Mag ik blind vertrouwen op wat de AI uit een contract haalt?

Nee, en wij bouwen het ook niet zo. AI leest snel en grondig, maar kan een passage verkeerd begrijpen of iets over het hoofd zien. Daarom toont elke uitkomst haar bron en blijft een medewerker eindverantwoordelijk voor beslissingen met gevolgen. De winst zit in het sneller vinden en nakijken, niet in het overslaan van het oordeel.

Alle software →

Scan & herken (OCR)

Papier en pdf's worden bruikbare gegevens in uw systemen, zonder overtypen.

Contractbeheer

Alle contracten met klanten en leveranciers vindbaar, met looptijden, opzegdata en indexeringen bewaakt.

Documentbeheer (DMS)

Eén plek voor contracten, plannen en dossiers, met versies en rechten die kloppen.

AI in bedrijfsprocessen

AI-agents die een stap van uw bestaande proces overnemen, met uw mensen aan het stuur.

Factuurverwerking automatiseren

Inkomende facturen worden uitgelezen, gecontroleerd, goedgekeurd en geboekt zonder overtypen.

Ook in AI & automatisering