Prikkloksoftware
Begin, pauze en einde van de werkdag digitaal vastgelegd, aan de poort of op de werf.
Aanwezigheden zonder discussie aan het einde van de maand
Een papieren aanwezigheidslijst die iedereen ’s avonds in één keer invult. Een oude klok waarvan de gegevens met een stick moeten worden opgehaald. Overuren waarover arbeider en chef elk een andere telling hebben. Wij bouwen prikkloksoftware die past bij uw werkplek: een terminal met badge aan de ingang, een tablet in de werkplaats of de gsm voor wie buiten werkt. De tikkingen worden volgens uw regels omgezet in gewerkte uren.
Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen
01
Uw afrondings- en pauzeregels
Te vroeg inklokken, een vaste pauzeaftrek of een tolerantie bij laattijdigheid: het systeem past uw afspraken toe zonder manueel narekenwerk.
02
Bruikbaar op elke werkplek
Badge, persoonlijke code of gsm met locatie: u kiest per groep medewerkers de manier die praktisch is en die door de ploeg aanvaard wordt.
03
Afwijkingen meteen op tafel
Een vergeten tikking of een onverwacht lange dag verschijnt de volgende ochtend bij de chef, niet weken later bij de loonadministratie.
Wat de software doet
01Prikken
Terminal, tablet of gsm
Op een vaste locatie prikt men met badge of code. Mobiele ploegen prikken op de gsm, waarbij de plaats van registratie wordt meegegeven.
Prikken op kostenplaats
Wie tijdens de dag van afdeling, machine of order wisselt, geeft dat aan bij het prikken. Zo weet u ook waar de uren naartoe gingen.
02Verwerken
Toetsing aan het uurrooster
Elke dag wordt vergeleken met het geplande rooster. Overuren, te laat komen en vroeger vertrekken worden als afwijking gemarkeerd.
Correcties met spoor
Een vergeten tikking vult de leidinggevende aan met een reden. De oorspronkelijke registratie blijft zichtbaar naast de aangepaste.
03Gebruiken
Aanwezigheidslijst in realtime
U ziet op elk moment wie binnen is. Bij een evacuatie drukt de verantwoordelijke de lijst af of raadpleegt hij ze op zijn gsm.
Uren klaar voor het loon
Na goedkeuring gaan normale uren, overuren, nacht- en weekendprestaties met de juiste code naar uw sociaal secretariaat.
■Werkt verder bij uitval van het netwerk en synchroniseert nadien
■Vaste, glijdende en ploegenroosters
■Eigen saldo-overzicht voor elke medewerker
■Koppeling met verlofbeheer en personeelsplanning
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Metaalbedrijf met twee ploegen
Overuren uitbetaald zoals gepresteerd, zonder narekenen op papier
- Uitdaging
- In een metaalbedrijf met een vroege en een late ploeg noteerden arbeiders hun uren op een lijst aan de deur. De personeelsverantwoordelijke telde elke maand met de hand overuren en ploegpremies, en bijna altijd kwam er iemand langs met een andere telling.
- Aanpak
- Wij plaatsten prikschermen met badge aan beide ingangen en bouwden de afrondings- en premieregels van het bedrijf in. De ploegbaas ziet elke ochtend de afwijkingen van de vorige dag en bevestigt of corrigeert ze.
- Resultaat
- De maandtelling gebeurt automatisch en elke arbeider kan zijn eigen tikkingen nakijken. Betwistingen worden opgelost op de dag zelf, wanneer iedereen zich nog herinnert wat er gebeurde.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe dringend is dit voor uw bedrijf?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over hoe u dit vandaag aanpakt. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
Geen haast.
Uw huidige aanpak volstaat voorlopig. Houd in het oog wanneer het aantal gebruikers of het volume stijgt: dat is meestal het moment waarop het begint te wringen. Vragen mag altijd.
Het begint te wringen.
De huidige werkwijze houdt stand, maar kost meer moeite dan nodig. Vaak volstaat een gerichte verbetering of een koppeling, zonder alles te vervangen. Wij denken graag mee over de kleinste stap met het meeste effect.
Dit verdient prioriteit.
Veel mensen, veel handwerk en systemen die niet met elkaar praten: dat is waar software het verschil maakt. Bezorg ons uw antwoorden en we bekijken samen wat er nodig is.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Is tijdsregistratie van werknemers verplicht in België?
De regels verschillen naargelang de sector, het type werk en de arbeidsregeling, en ze evolueren. Wij doen daarover geen juridische uitspraken. Vraag uw sociaal secretariaat wat voor uw bedrijf geldt. Wij bouwen daarna de registratie die daaraan beantwoordt en praktisch werkt.
Mag ik prikken met vingerafdruk of gezichtsherkenning?
Biometrische gegevens zijn onder de GDPR bijzonder gevoelig en het gebruik ervan voor tijdsregistratie ligt moeilijk. Wij raden een badge, een persoonlijke code of de eigen gsm aan. Die volstaan in de praktijk, en u vermijdt een discussie met medewerkers en toezichthouder.
Hoe prikken medewerkers die op verplaatsing of op een werf werken?
Met een app op de gsm. Bij het prikken wordt de locatie eenmalig vastgelegd, zodat duidelijk is op welke werf de dag begon. Er is geen doorlopende opvolging van de medewerker. Is er geen bereik, dan wordt de tikking bewaard en later doorgestuurd naar de omgeving die u koos: zelf gehost of een private cloud.
Benieuwd wat dit voor uw kmo kan betekenen?