Software · HR & team

Evaluatiesoftware

Functionerings- en evaluatiegesprekken voorbereid, vastgelegd en opgevolgd op één plaats.

Afspraken uit het gesprek die niet in een lade belanden

Het jaarlijkse gesprek wordt uitgesteld tot het niet meer anders kan. Het formulier van vorig jaar is zoek, de doelstellingen van toen herinnert niemand zich precies en de gemaakte afspraken krijgen geen vervolg. Medewerkers merken dat. Wij bouwen evaluatiesoftware rond uw eigen manier van gesprekken voeren: uw vragen, uw ritme, uw schalen of juist geen scores. Voorbereiding, verslag en opvolging hangen samen in één dossier per medewerker.

Bespreek uw situatie →Onze aanpak

Waarom kmo’s hiervoor bij ons aankloppen

Uw gespreksmodel, niet een sjabloon

Een kort groeigesprek per kwartaal of een uitgebreide jaarevaluatie met competenties: wij bouwen de formulieren en de cyclus die bij uw bedrijf horen.

Beide partijen bereiden voor

Medewerker en leidinggevende vullen vooraf elk hun deel in. Het gesprek gaat daardoor over inhoud en niet over het invullen van een blad.

Afspraken krijgen een vervolg

Opleidingswensen, doelstellingen en actiepunten worden taken met een datum, zodat ze bij het volgende gesprek niet opnieuw op tafel moeten komen.

Wat de software doet

01Voorbereiden

Cyclus en uitnodigingen

U start een evaluatieronde voor een afdeling of het hele bedrijf. Het systeem nodigt uit, plant de gesprekken en herinnert wie nog moet voorbereiden.

Feedback van collega’s

Waar u dat wenst, vraagt de leidinggevende input aan collega’s of interne klanten. De antwoorden worden gebundeld voor het gesprek.

02Vastleggen

Verslag met akkoord van beiden

Het verslag wordt tijdens of na het gesprek ingevuld en door beide partijen digitaal bevestigd, met ruimte voor een eigen opmerking van de medewerker.

Doelstellingen met voortgang

Afgesproken doelen krijgen een eigenaar en een termijn. Tussentijds noteert de medewerker hoe ver hij staat, zodat het eindgesprek geen verrassing is.

03Opvolgen

Opleidingsnoden gebundeld

Alle opleidingsvragen uit de gesprekken komen samen in één lijst, waarmee u het opleidingsplan en het budget voor het komende jaar opmaakt.

Stand van zaken per team

De zaakvoerder ziet welke gesprekken gevoerd zijn en welke openstaan, zonder de vertrouwelijke inhoud van elk verslag te moeten openen.

Formulieren per functiegroep zelf samen te stellen

Strikte afscherming: enkel medewerker, chef en HR

Historiek van vorige gesprekken naast het huidige

Digitale bevestiging van het verslag door beide partijen

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Studiebureau in volle groei

Van uitgestelde jaargesprekken naar een vast ritme per kwartaal

Uitdaging: Een studiebureau groeide snel en de vennoten kwamen niet meer toe aan de jaarlijkse evaluaties. Verslagen stonden als losse documenten op persoonlijke schijven. Jonge ingenieurs wisten niet waar ze stonden en enkelen vertrokken zonder dat iemand het zag aankomen.
Aanpak: Wij bouwden een toepassing met korte kwartaalgesprekken rond drie vaste vragen en lopende doelstellingen. Teamleiders namen de gesprekken over van de vennoten. Opleidingswensen stromen door naar de opleidingsplanning.
Resultaat: Elke medewerker heeft op vaste momenten een gesprek met een verslag dat hij zelf kan teruglezen. De vennoten zien per team of het ritme gehaald wordt en waar opleidingsvragen terugkomen.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wat is het verschil tussen een functioneringsgesprek en een evaluatiegesprek?

Een functioneringsgesprek is tweerichtingsverkeer over de samenwerking en kijkt vooruit. Een evaluatiegesprek is een beoordeling door de leidinggevende over de voorbije periode. Veel kmo’s combineren beide. De software ondersteunt elk type met een eigen formulier en eigen regels voor inzage.

Wie mag de evaluatieverslagen inkijken?

Dat bepaalt u, en wij raden aan het strikt te houden: de medewerker zelf, de rechtstreekse leidinggevende en wie voor HR instaat. Elke raadpleging wordt gelogd. Evaluaties zijn persoonsgegevens, dus bewaartermijnen en inzagerecht stemmen wij af op uw GDPR-beleid. De toepassing kunt u zelf hosten, zodat de verslagen uw bedrijf niet verlaten.

Werkt evaluatiesoftware ook voor arbeiders zonder computer?

Ja. De voorbereiding kan op een gsm, op een tablet in de refter of samen met de ploegbaas tijdens het gesprek zelf. Wij houden de formulieren kort en de taal eenvoudig, eventueel in meerdere talen. Het verslag bevestigt de medewerker met een code of handtekening op het scherm.

Alle software →

HR-software

Personeelsdossiers, verlof, uren en documenten samen in één omgeving die bij uw bedrijf past.

Opleidingsbeheer (LMS)

Opleidingen plannen, online aanbieden en bewijzen wie wat gevolgd heeft en wanneer het vervalt.

Onboardingsoftware

Een nieuwe collega heeft op dag één zijn materiaal, zijn toegangen en een duidelijk programma.

GDPR en bedrijfssoftware

Wat de privacyregels in de praktijk vragen van de software waarmee uw kmo werkt.

Formulieren digitaliseren

Van papieren formulier of pdf naar een slim formulier dat uw systemen meteen voedt.

Ook in HR & team