Software voor koffiebars

Wat wij in uw sector oplossen

01

Kleine tickets, veel volume

Elke verkoop is een klein bedrag. Winst komt van snelheid in de piek, van terugkerende klanten en van weinig verspilling in melk en gebak.

02

De ochtendpiek is kort

Wie haast heeft en een lange rij ziet, loopt door. Vooraf bestellen en snel afrekenen maken in die korte periode het verschil in omzet.

03

Een tweede zaak verandert alles

Zodra er een extra vestiging bijkomt, kunt u niet meer overal zelf staan. Dan hebt u vergelijkbare cijfers en vaste werkwijzen per locatie nodig.

Bouwstenen voor uw sector

01Klantentrouw

Digitale spaarkaart

Klanten sparen via hun smartphone of een kaartje met code. U ziet hoe vaak iemand komt en kunt gericht een actie sturen wanneer een stamgast wegblijft.

Tegoed en koffieabonnement

Klanten of bedrijven laden vooraf een tegoed op of nemen een abonnement voor hun team. Het saldo wordt aan de kassa verrekend en netjes gefactureerd.

02Bestellen en bediening

Vooraf bestellen en afhalen

Een vaste klant bestelt zijn gebruikelijke koffie onderweg en haalt hem af zonder aan te schuiven. De barista ziet de bestelling op tijd verschijnen.

Opties zonder misverstand

Melksoort, formaat, extra shot en siroop worden als keuzes ingegeven en duidelijk getoond aan de machine, zodat de juiste beker bij de juiste klant komt.

03Voorraad en bezetting

Bonen, melk en gebak opvolgen

Verbruik wordt afgeleid uit de verkoop. Onverkocht gebak wordt geregistreerd, waardoor de dagelijkse bestelling bij de bakker beter aansluit op de vraag.

Drukte per uur

De verkoop per kwartier toont wanneer een extra kracht nodig is en wanneer niet. Het rooster volgt de werkelijke drukte in plaats van een vast patroon.

In de praktijk

Voorbeeldscenario

Koffiebar met twee locaties

Van kartonnen stempelkaart naar inzicht in wie terugkomt

Uitdaging: Een koffiebar met een zaak in het centrum en een tweede bij een kantorenzone werkte met papieren stempelkaarten. De uitbater wist niet hoeveel vaste klanten er waren en bedrijven uit de buurt vroegen om op rekening te kunnen bestellen voor hun vergaderingen.
Aanpak: Wij bouwden een digitale spaarkaart die aan de kassa gekoppeld is en in beide zaken werkt. Bedrijven kregen een account waarop medewerkers bestellen. Op het einde van de maand ontvangt elk bedrijf één factuur met het detail van alle bestellingen.
Resultaat: De uitbater ziet hoeveel klanten wekelijks terugkomen en welke wegblijven. De bedrijfsbestellingen leveren een voorspelbare omzet op en vragen geen aparte administratie meer.

Drie vaste afspraken

Bij elk project

U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.

Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?

Zelfevaluatie · 5 vragen

Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.

Waar zit uw planning?

In één systeem dat iedereen zietIn een gedeelde agenda of rekenbladOp een bord of op papierIn het hoofd van één persoon

Hoe komt een offerte of bestelling bij de facturatie terecht?

AutomatischMet een paar klikkenIemand typt alles opnieuw inVia papier, e-mail en geheugen

Hoe geven uw mensen onderweg of op de werkvloer informatie door aan kantoor?

Via een app die gekoppeld is aan kantoorMet foto’s en berichtenMet papieren bonnenZe bellen het door

Hoe goed kent u uw marge per klant, project of product?

Op elk momentNa het afsluiten van de maandBij benaderingDat weten we eigenlijk niet

Hoe goed past uw huidige software bij uw sector?

GoedRedelijk, met omwegenSlecht, we werken eromheenWe hebben geen specifieke software

Bespreek uw antwoorden met ons →

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Wat is het voordeel van een digitale spaarkaart tegenover stempels?

Een stempelkaart beloont, maar leert u niets. Een digitale kaart toont hoe vaak klanten komen, op welke momenten en wat ze kiezen. Daarmee kunt u acties richten op rustige uren of op klanten die een tijd niet langskwamen, en gaat een kaart ook niet meer verloren.

Hoe kan ik bedrijven laten bestellen op rekening in mijn koffiebar?

Geef het bedrijf een account met de medewerkers die mogen bestellen. Elke bestelling wordt aan de kassa op dat account geboekt. Periodiek maakt het systeem één verzamelfactuur met het detail per medewerker, die naar het bedrijf vertrekt en meteen in uw boekhouding terechtkomt.

Heb ik andere software nodig wanneer ik een tweede koffiebar open?

Niet altijd andere, wel beter verbonden software. Prijzen, kaart en acties wilt u centraal beheren, terwijl voorraad en omzet per locatie zichtbaar blijven. Wij bekijken wat uw huidige kassa kan en bouwen de centrale laag die erboven nodig is. Die laag groeit mee zonder licentie per gebruiker, dus een extra vestiging of barista maakt uw software niet zwaarder om te dragen.

Alle sectoren →

01

Loyaliteitsprogramma

Spaarpunten, klantenkaart en persoonlijke voordelen, verbonden met uw kassa, webshop en klantenbestand.

02

Kassasoftware

Een kassa die uw voorraad, klanten, webshop en boekhouding kent en afrekenen eenvoudig houdt.

03

Abonnementsfacturatie

Terugkerende facturen voor contracten, licenties en onderhoud die elke periode correct vertrekken.

04

Kassa-boekhoudingkoppeling