Software voor dierenartsen
Consultaties, medicatievoorraad en huisbezoeken aan boerderijen correct aangerekend.
Elke toediening op de factuur, elk flesje in de voorraad
Een dierenartsenpraktijk is een kleine apotheek, een operatiezaal en een rijdende dienst in één. Geneesmiddelen worden toegediend, meegegeven of achtergelaten op een bedrijf, vaak onderweg en onder tijdsdruk. Wat niet meteen genoteerd wordt, komt niet op de factuur en klopt niet meer in de voorraad. Eigenaars van gezelschapsdieren verwachten dan weer herinneringen en snelle antwoorden. Wij bouwen wat uw praktijk daarvoor nodig heeft.
Wat wij in uw sector oplossen
01
Geen vergeten prestaties
De dierenarts registreert handelingen en producten op de telefoon, bij het dier of in de stal. Wat genoteerd is, staat klaar voor de factuur zonder dat iemand het ’s avonds moet overtikken.
02
Voorraad per locatie en wagen
Praktijk, apotheekkast en elke praktijkwagen hebben een eigen voorraad met lotnummer en vervaldatum. U weet wat waar ligt en wat aangevuld moet worden.
03
Trouwe klanten door opvolging
Herinneringen voor een vaccinatie of een controle vertrekken vanzelf naar de eigenaar. Dat is goed voor het dier en zorgt voor een regelmatig gevulde agenda.
Bouwstenen voor uw sector
01Praktijk en consultatie
Online afspraken met type bezoek
De eigenaar kiest een soort consultatie en de agenda reserveert de passende duur en ruimte. Een operatie blokkeert ook de zaal en de assistent.
Fiche per dier en eigenaar
Meerdere dieren per gezin of honderden per veebedrijf: de fiche toont de historiek van bezoeken, toegediende producten en openstaande facturen van de eigenaar.
02Buitenpraktijk
Registratie in de stal
Op een veebedrijf werkt de app ook zonder bereik. Behandelingen worden per dier of per groep ingegeven en later gesynchroniseerd met de praktijk.
Rittenplanning en dringende oproepen
Geplande bedrijfsbezoeken staan in een logische volgorde. Komt er een dringende oproep binnen, dan ziet het onthaal welke dierenarts het dichtst in de buurt is.
03Voorraad en facturatie
Geneesmiddelen met lot en vervaldatum
Elke beweging wordt geregistreerd: ontvangen, toegediend, afgeleverd. Zo kunt u opzoeken welk lot bij welke klant terechtkwam als een leverancier daarom vraagt.
Verzamelfactuur voor bedrijven
Landbouwers krijgen een periodieke factuur met alle bezoeken en producten, met het detail per bezoek en per dier. Particulieren rekenen af aan de balie.
■Mobiele registratie in praktijk, stal en wagen
■Voorraad per locatie met lot en vervaldatum
■Automatische herinneringen voor eigenaars
■Periodieke facturatie voor landbouwbedrijven
In de praktijk
Voorbeeldscenario
Gemengde dierenartsenpraktijk
Buitenbezoeken geregistreerd in de stal en niet op een bonnenboekje
- Uitdaging
- Een praktijk voor gezelschapsdieren en landbouwhuisdieren noteerde bedrijfsbezoeken op een bonnenboekje in de wagen. De bonnen werden wekelijks ingetikt. Onleesbare regels en vergeten flacons zorgden voor facturen die niet klopten met de voorraad.
- Aanpak
- Wij bouwden een mobiele registratie die offline werkt, met de voorraad van elke wagen als eigen magazijn. Bij elk bezoek kiest de dierenarts producten uit zijn wagenvoorraad; de praktijk ziet wat aangevuld moet worden en factureert per periode.
- Resultaat
- De facturen voor landbouwers vertrekken op een vast moment zonder intikwerk. De voorraad in de wagens stemt beter overeen met de telling, en de dierenartsen zijn hun avond met bonnen kwijt.
Drie vaste afspraken
Bij elk project
U kiest waar het draait
Zelf hosten op uw eigen server of in een private cloud. Uw gegevens blijven onder uw controle, niet op een gedeeld platform.
Maatwerk is niet duurder
Software op maat kost bij ons niet meer dan standaardsoftware. Geen licentie per gebruiker, en u betaalt niet voor functies die u nooit opent.
U bent baas over het eindproduct
Wat we bouwen, is van u. U beslist wat er verandert en wanneer, zonder te wachten op de planning van een softwareleverancier.
Hoe digitaal werkt uw bedrijf vandaag?
Zelfevaluatie · 5 vragen
Vijf vragen over planning, facturatie en overzicht in uw sector. Het resultaat kunt u meteen met ons bespreken.
U staat er goed voor.
Planning, facturatie en cijfers hangen bij u al aan elkaar. Winst zit nog in details: een extra koppeling, een rapport dat zichzelf maakt. Leg ons gerust voor waar u nog tijd verliest.
Halfweg gedigitaliseerd.
Delen van uw bedrijf lopen digitaal, maar ertussen zit nog handwerk. Daar gaan uren en informatie verloren. Wij bekijken graag met u welke schakel eerst aan de beurt is.
Hier valt veel te winnen.
Papier, overtypen en kennis die in hoofden zit: uw bedrijf draait op inzet in plaats van op systemen. Software die uw sector begrijpt, geeft u overzicht en rust. Bezorg ons uw antwoorden en we tonen waar te beginnen.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
Kan software de voorraad van onze praktijkwagens bijhouden?
Ja. Elke wagen wordt een eigen voorraadlocatie. Laden vanuit de praktijk is een verplaatsing, toedienen bij een klant een verbruik op diens fiche. Zo ziet u per wagen wat aanwezig hoort te zijn. Een regelmatige telling met de scanner van de telefoon houdt de cijfers betrouwbaar en toont waar verschillen ontstaan. Een extra wagen of collega maakt het niet duurder: wij rekenen geen licentie per gebruiker aan, ook niet bij maatwerk.
Hoe zit het met registratieplichten voor diergeneesmiddelen?
Voor diergeneesmiddelen bestaan registratie- en meldingsverplichtingen die wij hier niet in detail beschrijven; raadpleeg daarvoor uw beroepsorde en de bevoegde overheid. Wij zorgen dat de gegevens die u volgens die bronnen moet bijhouden, bij elke toediening vastgelegd worden en in het gevraagde formaat opgevraagd kunnen worden.
Kan een AI-agent helpen bij de administratie van een dierenartsenpraktijk?
Ja, voor het administratieve werk rond de zorg. Een agent leest de mails met afspraakverzoeken, zoekt het dier en de eigenaar op in het dossier en zet een voorstel van afspraak of antwoord klaar. Uw medewerker aan de balie keurt goed voor er iets vertrekt, en elke actie wordt gelogd. Over diagnose of behandeling beslist de agent niets: dat blijft bij de dierenarts.
Software die uw sector begrijpt? Laten we praten.